MENU DAN IKON MICROSOFT OFFICE DAN FUNGSINYA

 Perlu dipahami bahwa masing-masing seri Microsoft Word akan mempunyai tampilan yang berbeda. Mulai dari Word 2013, 2015, 2017, dan hingga yang terbaru. Meskipun memang semua fitur dan fungsi yang dibutuhkan masih tetap sama atau diupgrade.

1. Menu Ikon File

Ikon ini berada pada bagian kiri atas, dan jika di klik akan menampilkan berbagai macam perintah. Tujuan dari menu file ini adalah untuk mengorganisasikan file yang dimaksud. Mulai dari menyimpan, membuka, menutup, mengirim, dan lain sebagainya.

Save : menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan

Save as : menyimpan kembali dokumen dengan nama baru

Open : membuka dokumen yang sudah ada

Close : menutup dokumen yang sedang dibuka

Info : menampilkan info tentang dokumen yang dikerjakan

Recent : menampilkan informasi file Word yang terakhir dibuka

New : membuat lembar kerja Word yang baru

Print : mencetak dokumen yang sedang dibuka

Save and send : menyimpan dan langsung mengirim ke alamat email yang diinginkan

Help : bantuan kesulitan di dalam penggunaan Word

Option : menu untuk penyesuaian dokumen

Exit : keluar dari Word

2. Menu Ikon Home

Menu Home fungsinya untuk melakukan editing umum pada dokumen. Misalnya saja memindahkan, menggandakan, mengganti format huruf, Selain itu juga pengguna dapat mengatur terkait style, paragraph, dan mengakses tools editing lainnya.

Clipboard yang terdiri dari paste, cut, copy, fungsinya untuk memotong, menggandakan, dan juga memasukkan teks yang dipotong tadi ke dalam dokumen.

Font : untuk mengatur jenis, besaran, cetak tebal, cetak miring, warna, highlight dari huruf

Paragraph : mengatur tingkat kerataan teks, bullets, numbering, dan spasi.

Styles : mengatur style yang dipakai dalam sebuah teks atau paragraph

Editing : find, replace, select untuk menemukan dan mengganti teks tertentu secara keseluruhan

3. Menu Ikon Insert

Secara keseluruhan fitur Insert berfungsi untuk memasukkan sesuatu ke dalam Word. Baik itu berupa table, foto, gambar, diagram, dan lain sebagainya. Disini juga disediakan berbagai editing untuk menyisipkan simbol.

Pages : untuk menyisipkan atau editing halaman cover, menambah halaman, dan memotong halaman.

Tables : berfungsi untuk menambahkan tabel di dalam teks

Illustrations : menambahkan gambar, clip art, bentuk geometri, table, dan lain sebagainya

Links : menambahkan link ke dokumen lainnya

Header & Footer : editing bagian atas dan bawah halaman kerja Word

Text : menambahkan kotak text, edit text menjadi berbagai macam style

Symbols : menambahkan berbagai macam simbol

4. Menu Ikon Page Layout

Page layout digunakan untuk tata letak dari halaman kerja. Misalnya saja mengatur tema, ukuran kertas, margin, pemberian tanda air (watermark). Ikon ini juga sangat membantu dalam proses editing.

Themes : menentukan template atau style halaman yang digunakan

Page Setup : mengatur margin, orientasi halaman, ukuran, pembagian kolom teks

Page Background : mengatur halaman belakang dari teks. Misalnya watermark, warna halaman, garis pinggir halaman kertas.

Paragraph : mengurangi jarak teks maupun spasi dokumen

Arrange : untuk mengatur format tampilan objek di layar kerja

5. Menu Ikon References

Menu ini biasanya agak sulit dipahami bagi pengguna Word pemula. Karena hubungannya dengan penulisan ilmiah dan link untuk membuat daftar isi, halaman, caption, dan lain sebagainya. Akan tetapi menu ini sangat memudahkan bagi pengguna yang mahir.

Table of Contents : berfungsi untuk membuat daftar isi

Footnotes : digunakan untuk membuat catatan kaki pada karya ilmiah

Cititations and Bibliography : untuk membuat istilah asing dan pengertiannya

Captions : membuat keterangan pada tabel, gambar secara otomatis

Index : menyisipkan daftar kata (index) dalam sebuah tulisan

Table of Authorities : mengedit kutipan yang digunakan

Penutup

Selain itu masih ada menu mailings, review, dan view yang sangat jarang digunakan. Review biasanya dipakai untuk mengedit teks yang sudah ada agar diketahui track record perubahannya.

Baca juga : Fungsi Hyperlink pada Microsoft Word

Itulah beberapa fungsi menu ikon Word yang sering digunakan. Semoga pembahasan sederhana ini bisa Anda pahami dan bermanfaat bagi banyak orang, see you next artikel.